Comment consulter l'historique de la banque d'heures d'un membre?
Rédigé par Équipe Nutcache
Mis à jour le
La banque d'heures présente l'historique détaillé des activités qui ont modifié le solde de la banque d'heures d'un membre.
Vous pouvez l'utiliser pour voir quand des heures ont été ajoutées ou retirées, consulter les heures approuvées et les heures travaillées, et comprendre comment le solde actuel de la banque d'heures a été calculé.
Disponibilité : La banque d'heures est offerte avec le forfait Entreprise.
Qui peut consulter la banque d'heures d'un membre?
L'historique détaillé de la banque d'heures est accessible aux administrateurs et aux propriétaires.
Où trouver la banque d'heures?
Accédez à : Membres → Sélectionner un membre → Banque d'heures
L'onglet Banque d'heures affiche :
le solde actuel de la banque d'heures du membre;
l'historique des activités qui ont modifié ce solde.
L'historique est en lecture seule. Les valeurs ne peuvent pas être modifiées directement à partir de cette page.
L'onglet Banque d'heures affiche le solde actuel (38.00) et chaque activité qui l'a modifié. Le solde de la ligne la plus récente correspond au solde actuel.
Accéder à la banque d'heures à partir du Suivi du temps
Vous pouvez aussi accéder à la banque d'heures d'un membre à partir de :
Suivi du temps → Banque d'heures
Les administrateurs et les propriétaires peuvent sélectionner la valeur d'un membre dans la colonne Solde de la banque d'heures. Nutcache ouvre alors l'onglet Banque d'heures de ce membre dans le module Membres.
Dans Suivi du temps → Banque d'heures, sélectionnez la valeur d'un membre dans la colonne Solde de la banque d'heures pour ouvrir son onglet Banque d'heures.
Comprendre l'historique de la banque d'heures
La grille de la banque d'heures affiche les activités qui ont modifié le solde de la banque d'heures du membre.
Seules les entrées de temps approuvées, ou déjà approuvées, qui ont un impact sur les heures supplémentaires y figurent. Les activités sans impact sur la banque d'heures ne sont pas ajoutées à cet historique.
Lu de bas en haut, l'historique commence par un solde initial de 40.00 heures.
Chaque ligne indique ensuite les heures ajoutées ou retirées et le solde qui en résulte, jusqu'à 38.00.
Type d'activité
La colonne Type d'activité indique ce qui a modifié la banque d'heures. Les activités possibles sont :
Heures initiales modifiées
Feuille quotidienne approuvée
Feuille hebdomadaire approuvée
Approbation quotidienne retirée
Approbation hebdomadaire retirée
Congés
Impact sur la banque
La colonne Impact sur la banque indique le nombre d'heures ajoutées à la banque d'heures ou retirées de celle-ci.
Une valeur positive signifie que des heures ont été ajoutées.
Une valeur négative signifie que des heures ont été retirées.
Exemple
+4.00 signifie que quatre heures ont été ajoutées à la banque.
-2.00 signifie que deux heures ont été retirées de la banque.
Début effectif et fin effective
Les colonnes Début effectif et Fin effective indiquent la période visée par l'activité.
Pour une approbation quotidienne, ces dates peuvent correspondre à la même journée.
Pour une approbation hebdomadaire, elles indiquent la période couverte par la semaine approuvée.
Date de l'activité
La colonne Date de l'activité indique à quel moment la modification de la banque d'heures a été enregistrée. Cette date peut différer des dates effectives de la feuille de temps.
Solde de la banque
La colonne Solde de la banque indique le solde de la banque d'heures du membre immédiatement après l'application de l'activité.
Vous pouvez ainsi suivre l'évolution du solde et comprendre comment chaque activité a contribué au total actuel.
Heures approuvées
La colonne Heures approuvées indique le nombre d'heures approuvées pour le membre pendant la période visée.
Exemple
Un membre peut avoir travaillé 44 heures, mais avoir été approuvé pour 40 heures si les 4 heures restantes ont été ajoutées à sa banque d'heures.
Total des heures travaillées
La colonne Total des heures travaillées indique le nombre réel d'heures travaillées par le membre pendant la période visée.
Comparer le total des heures travaillées aux heures approuvées permet de comprendre pourquoi des heures ont été ajoutées à la banque d'heures ou retirées de celle-ci.
Consulter les modifications du solde initial de la banque d'heures
Le solde initial de la banque d'heures peut être modifié dans les paramètres de la banque d'heures du membre.
Lorsque le solde initial est modifié, une activité nommée Heures initiales modifiées apparaît dans l'historique. Sélectionnez cette ligne pour ouvrir la fenêtre Informations du membre et consulter les paramètres de sa banque d'heures.
La sélection d'une ligne Heures initiales modifiées ouvre la fenêtre Informations du membre, où se définit le solde initial de la banque (ici, 40.00).
Les autres lignes d'activité n'ouvrent aucun détail supplémentaire lorsqu'elles sont sélectionnées.
Effet de la date de début de la banque d'heures sur l'historique
La banque d'heures d'un membre n'est modifiée que par les activités admissibles à partir de la date de début de la banque d'heures configurée.
Les activités antérieures à cette date ne créent normalement aucune entrée dans l'historique. L'exception est une modification directe du solde initial du membre, qui peut apparaître comme une activité Heures initiales modifiées.
Pour les approbations quotidiennes, chaque journée est évaluée séparément par rapport à la date de début.
Pour les approbations hebdomadaires, si la date de début tombe pendant une semaine approuvée, toute la semaine peut être prise en compte pour un ajustement de la banque d'heures.
Modifications et approbations annulées
L'historique de la banque d'heures reflète aussi les modifications apportées après l'approbation d'une feuille de temps.
Par exemple, si une approbation qui avait ajouté des heures à la banque d'heures est annulée, Nutcache annule l'impact correspondant et met le solde à jour.
Vous disposez ainsi d'un registre chronologique des modifications apportées à la banque d'heures du membre.
Renseignements importants
L'historique de la banque d'heures est en lecture seule.
Seules les activités qui ont un impact sur la banque d'heures sont affichées.
Les valeurs positives ajoutent des heures à la banque.
Les valeurs négatives retirent des heures de la banque.
Le solde indiqué pour chaque activité correspond au solde qui en résulte.
La sélection d'une ligne Heures initiales modifiées ouvre la fenêtre Informations du membre, contrairement aux autres lignes d'activité.
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