Comment utiliser Mon Agenda?

Présentation de Mon Agenda : une vue d’ensemble de vos tâches quotidiennes

Restez organisé et concentré avec Mon Agenda, la toute dernière fonctionnalité du module Accueil. Cette nouveauté vous offre une vue claire, jour par jour, de toutes vos tâches et sous-tâches, pour toujours savoir ce qui vous attend — et quoi traiter en priorité.
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité?

Tous les utilisateurs du forfait Entreprise peuvent profiter de la fonctionnalité Mon Agenda.
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Où se trouve cette fonctionnalité?

Mon Agenda est accessible via l’onglet Accueil, situé dans le menu principal à gauche de l’application.
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À quoi sert Mon Agenda?

Le nouvel onglet Mon Agenda vous aide à mieux planifier et suivre votre travail :

• Affichez toutes les tâches et sous-tâches planifiées, regroupées par jour

• Consultez le temps alloué par rapport au temps enregistré

• Priorisez votre travail en un coup d’œil grâce à la charge visible pour chaque jour
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Cette vue a été conçue pour vous aider à préparer votre journée avant qu’elle ne commence, et à exécuter votre planification plus facilement.

Le mode d'affichage des tâches et sous tâches

L’ordre d’affichage des tâches et des sous-tâches à exécuter est déterminé par divers facteurs, soit :

• Le nom de la tâche ou sous-tâche (mode alphanumérique)

• La priorité de la tâche ou sous-tâche

• Le temps alloué par jour à la tâche ou sous-tâche

Et pour chacun de ces modes d'affichage, il est possible d'en modifier l'ordre en cliquant sur la flèche adjacente (mode ascendant ou descendant) :
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Le calendrier interactif

Naviguez à travers votre semaine grâce au calendrier interactif intégré. Cliquez simplement sur une date pour afficher instantanément toutes les activités prévues ce jour-là.

C’est le moyen le plus rapide de zoomer sur votre charge de travail — plus besoin de changer d’onglet ou de générer des rapports.

En haut de l’onglet Mon Agenda, vous verrez calendrier horizontal de votre semaine :

• Chaque colonne de ce calendrier affiche le nombre total d’éléments planifiés par jour

• Obtenez un résumé rapide du temps alloué total pour chaque date

• Repérez facilement les pics de charge ou les journées plus légères

Le calendrier vertical de la semaine

Ce calendrier coloré agit comme un indicateur visuel rapide des jours où des tâches sont planifiées, et vous donne une idée de l’intensité de la journée.

Voici ce qu’il vous indique :

• Barres colorées : chaque jour avec des tâches est marqué par une ligne verticale colorée à gauche. Cela permet de distinguer visuellement les jours.

• Jour vide : aucune ligne colorée signifie qu’aucune tâche ou sous-tâche n’est planifiée pour ce jour.

• Jours avec des tâches : ils présentent tous une ligne verticale colorée, indiquant que des tâches sont assignées.
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En résumé, le calendrier vertical vous offre une vue condensée de la répartition de votre charge de travail sur la semaine, pour repérer rapidement :

• Les jours actifs

• Les jours sans activité