Comment interpréter les différents statuts des membres dans Nutcache?
Rédigé par Équipe Nutcache
Mis à jour le
Dans Nutcache, les membres d’une organisation peuvent se voir attribuer différents statuts selon leur niveau d’activité au sein de l’application. Comprendre ces statuts permet de mieux gérer les ressources de l’équipe et les sièges disponibles dans votre abonnement.
Révoqué vs Désactivé
Quelle est la différence entre un membre révoqué et un membre désactivé?
Dans les deux cas, le membre n’a plus accès à son compte et ne peut plus être assigné à des projets, tâches, dépenses ou feuilles de temps. Toutefois, la distinction réside dans la méthode et les conséquences de chacun de ces statuts.
Membre révoqué
Avant de pouvoir révoquer un membre, il est obligatoire de le retirer de tous les projets, tâches et entrées de temps.
Une fois révoqué, le membre n’apparaît plus dans la liste des membres actifs de l’organisation.
Ce statut est souvent utilisé pour retirer définitivement un membre. Une fois révoqué, le membre n’a plus aucun lien avec l’organisation.
Membre désactivé
Le membre est désactivé sans avoir besoin de retirer manuellement ses assignations.
Il reste visible dans les rapports et dans l’organisation, mais ne peut plus se connecter ni participer aux activités.
Ce statut est utile pour suspendre temporairement l’accès d’un membre (ex. : congé, arrêt temporaire, etc.).
En attente
Le statut “En attente” s’applique à un membre à qui une invitation a été envoyée, mais qui n’a pas encore accepté ou complété la création de son compte.
Ce statut occupe tout de même un siège dans votre abonnement, comme un membre actif.
Si l’invitation a été envoyée par erreur ou n’a plus lieu d’être, vous devez révoquer le membre pour libérer la place.
NOTE :
Tant qu’un membre est “En attente”, il n’a aucun accès à l’organisation.
Actif / Inactif
Ces deux statuts définissent la participation effective du membre au sein de l'organisation.
Actif
Le membre a accepté son invitation et peut accéder à Nutcache, collaborer sur les projets, enregistrer son temps, etc.
Il est pleinement opérationnel et occupe un siège dans votre plan d’abonnement.
Inactif
Le membre est toujours dans l’organisation, mais n’est pas actif dans les activités en cours.
Il peut s’agir d’un membre ancien, ou d’un utilisateur dont on garde le profil pour consultation historique.
Ce statut libère un siège, selon le détail de votre forfait.
Le statut Contributeur
Le statut Contributeur permet d’identifier facilement quels membres de l’équipe contribuent actuellement à un projet et quels membres y ont contribué par le passé. Cela vous aide à mieux gérer votre équipe de projet et à garder une vue d’ensemble claire de l’implication de chacun au fil du temps. Dans les sections Membres et Projets de l’application, vous pouvez :
Voir rapidement quels membres sont actuellement assignés à un projet et lesquels n’y participent plus.
Filtrer les membres de l’équipe selon leur statut de contribution (contributeur actif ou ancien contributeur) afin de simplifier la gestion et le suivi de vos projets.
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