Comment calculer une marge sur une dépense?

Lors de la gestion de projets, les dépenses n’affectent pas seulement vos coûts internes — elles influencent aussi le montant que vous facturez à vos clients. En appliquant une marge sur les dépenses, vous vous assurez que votre tarification reste à la fois transparente et rentable.
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Qu’est-ce qu’une marge sur dépense?

Une marge sur dépense correspond à la différence entre le prix d’achat (ce que votre entreprise paie) et le prix de vente (ce que vous facturez au client). En pratique, cela signifie que vous pouvez ajouter un prix de vente à n’importe quelle dépense, ce qui permet au système de calculer automatiquement la majoration et de refléter les montants facturables.

• Prix d’achat → reste intégré à votre budget basé sur les coûts, vous aidant à suivre les dépenses internes.

• Prix de vente → est appliqué à vos montants facturables, garantissant que le client est facturé avec exactitude.

Pourquoi utiliser les marges sur dépenses?

Les marges sur dépenses vous donnent une vision claire de vos marges bénéficiaires sur les coûts remboursables. Ce suivi double vous permet de :

• Comprendre comment les dépenses affectent votre structure de coûts internes.

• Voir comment ces mêmes dépenses se traduisent dans les factures clients.

• Assurer la rentabilité de vos projets en rendant vos marges visibles.

Pourquoi est-ce important?

L’utilisation des marges sur dépenses simplifie la gestion des coûts remboursables. Avec des marges plus claires, vous pouvez fixer le prix des dépenses en toute confiance et conserver une visibilité complète sur l’impact de chaque achat, tant sur votre budget que sur la facturation client.

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Comment calculer une marge sur dépense?

Commençons par créer une nouvelle dépense à partir du module Dépenses, accessible via le menu de gauche. Pour les besoins de la démonstration, saisissons un prix d’achat de 200,00 $ CAD.

1. Commencez par le prix d’achat.

• Sous-total du prix d’achat = 200,00 CAD

• Taxes appliquées :

  • TPS = 10,00

  • TVQ = 19,95

• Total du prix d’achat (avec taxes) = 229,95 CAD

Cela représente votre coût interne de la dépense.

2. Appliquez la marge

• Entrez une marge de 25 %.

• Sous-total du prix de vente = 250,00 CAD

3. Ajoutez les taxes au prix de vente

• Taxes appliquées sur le sous-total du prix de vente :

  • TPS = 12,50

  • TVQ = 24,94

• Total du prix de vente (avec taxes) = 287,44 CAD

4. Comprendre l’impact de la marge

• Sous-total du prix d’achat (base de coût) = 200,00 CAD

• Sous-total du prix de vente (facturé au client) = 250,00 CAD

• Majoration (marge bénéficiaire sur la dépense) = 50,00 CAD (25 % de 200)

Ainsi, le système affiche à la fois :

• Le coût interne de la dépense (prix d’achat + taxes).

• Ce que le client voit sur sa facture (prix de vente + taxes).