Comment attribuer plusieurs responsables à un projet?

Aperçu

La fonction Attribution de plusieurs responsables de projet permet d’assigner plus d’une personne responsable à un même projet. Elle est idéale pour les projets nécessitant une copropriété ou une collaboration entre plusieurs chefs d’équipe, améliorant ainsi la visibilité et la responsabilité de chacun.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité?

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations de Gestionnaire de projet ou plus, et utilisant un forfait Pro ou supérieur.

Où trouver cette fonctionnalité?

Vous pouvez attribuer plusieurs responsables lors de la création d’un nouveau projet ou lors de la modification d’un projet existant, dans le champ Responsable de projet des détails du projet.

Fonctionnement

Créer un nouveau projet

1. Accédez à Projets › Créer un projet.

2. Dans le champ Responsable de projet, ouvrez la liste déroulante des membres de l’équipe disponibles.

3. Sélectionnez un ou plusieurs membres à désigner comme responsables.

4. Chaque membre sélectionné s’affiche sous forme de badge dans le champ.

5. Une fois vos sélections terminées, cliquez sur Sauvegarder.

Remarque : Le champ Responsable de projet est vide par défaut lors de la création d’un projet.

Modifier un projet existant

1. Ouvrez le projet que vous souhaitez modifier.

2. Dans le champ Responsable de projet, visualisez tous les responsables assignés — chacun apparaît sous forme de badge affichant son nom.

3. Pour retirer un responsable, cliquez sur le « × » du badge correspondant.

4. Pour en ajouter un autre, ouvrez la liste déroulante et sélectionnez de nouveaux membres.

5. Les responsables sont affichés et regroupés visuellement à l’intérieur du même champ.

Affichage en vue grille

Lorsque la colonne Responsable de projet est visible dans la vue en grille des projets :

• Chaque projet affiche les noms et photos de profil des responsables assignés.

• Le nombre de noms visibles dépend de la largeur de la colonne.

• Si tous les noms ne peuvent pas s’afficher, une ellipse (…) et un compteur indiquent le nombre de responsables cachés.

• En survolant la cellule, une info-bulle affiche la liste complète des responsables avec leurs photos.

Informations importantes

• Il n’y a aucune limite au nombre de responsables pouvant être assignés à un projet.

• Les performances peuvent légèrement varier pour les projets comptant un très grand nombre de membres.

• Cette fonctionnalité favorise la collaboration et le partage de responsabilités dans la gestion de projets complexes ou inter-équipes.