Comment lire le sommaire de projet?

L’onglet Aperçu est divisé en deux sections : le Tableau de bord du projet, qui fournit rapidement les indicateurs clés et des synthèses visuelles, et la vue Tâches du projet, une grille consultable répertoriant chaque tâche, les membres assignés, les dates planifiées et les temps (estimé vs enregistré). Utilisez le tableau de bord pour une vue d’ensemble et la vue des tâches pour un suivi détaillé et les exports.

Le Tableau de bord du projet

Suivez l’avancement des tâches

Le panneau Avancement des tâches indique le pourcentage de tâches complétées. Il vous indique aussi le nombre de tâches en retard et celles qui sont dues le jour même.

Suivez les assignations de priorités

Le panneau Tâches par priorité montre les tâches dont la priorité a été assignée. Si vous passez la souris sur les couleurs, vous verrez aussi le pourcentage de tâches pour chaque priorité.

Suivez les tâches des membres

Le panneau Tâches par membre montre combien de tâches ont été assignées pour chaque membre dans le projet. Si vous passez la souris sur le nom d’un membre ou bien sur la barre en couleur, vous verrez le nombre de tâches assignées à ce membre.

Suivez l’utilisation de votre temps

Le graphique de Temps total indique combien de temps vous avez estimé pour les tâches de votre projet et combien de ce temps a déjá été utilisé. Et si jamais vous dépassez le temps estimé, il devient rouge!

Identifiez les tâches qui traînent

Ce tableau s’affiche si vous avez des tâches non complétées qui excèdent le temps estimé. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les tâches qui peuvent demander une attention spéciale.

Les tâches du projet

Les tâches du projet représentent une nouvelle vue à l’intérieur d’un projet qui liste toutes les tâches créées dans ce projet et assignées à des membres actifs. Servez-vous en pour des contrôles d’état rapides : qui travaille sur quoi, quelles sont les dates prévues, temps estimé vs temps enregistré, et pour des exports simples.

Ce que vous verrez (d’un coup d’œil)

Une grille compacte et triable affichant les colonnes clés : Tâches, Phases du projet, Membres assignés, Temps estimé, Temps enregistré, Date de début prévue, Date de fin prévue, etc.

Une ligne de totaux en bas qui additionne le Temps estimé et le Temps enregistré affichés, pour comparer rapidement les heures budgétées aux heures réelles.

Exemples pratiques

• Contrôle par phase : regroupez par Phase du projet pour comparer temps estimé vs temps enregistré entre les différents volets de travail.
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• Revue du calendrier : regroupez par Date de début prévue ou Date de fin prévue pour repérer les tâches à venir ou en retard.
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• Aperçu pour les parties prenantes : Exporter vers Excel et partagez les totaux regroupés/temps avec les clients ou les responsables.