Aperçu
L'outil Espace de travail de Nutcache vous permet d’organiser et de visualiser votre travail comme vous le souhaitez. En créant et en personnalisant des espaces de travail, les gestionnaires de projet et les membres de l'équipe peuvent configurer des vues adaptées qui priorisent les tâches par projet, date d'échéance, membre affecté, et plus encore. Cette flexibilité accélère les processus de travail et garde l'information essentielle à portée de main.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Les administrateurs et les utilisateurs ayant des autorisations supérieures peuvent gérer tous les espaces de travail.
Les gestionnaires de projet peuvent gérer les espaces de travail des projets auxquels ils sont assignés.
Les membres réguliers peuvent personnaliser et gérer uniquement leurs propres espaces de travail.
Comment créer et personnaliser votre espace de travail
Connectez-vous à votre compte Nutcache et accédez à la section Accueil, puis sélectionnez l'onglet « Mon espace de travail » dans le menu supérieur.
Pour ajouter une nouvelle vue, ouvrez la liste déroulante Espace de travail dans le coin supérieur gauche et sélectionnez + Nouvel espace de travail.
Une fenêtre apparaîtra, vous permettant de nommer votre nouvel espace de travail.
Après avoir créé votre nouvel espace de travail, il s'affichera en mode par défaut avec les projets qui vous sont assignés et leurs tâches. Vous êtes maintenant prêt à personnaliser votre vue à l'aide des options suivantes :
Options de personnalisation de l'espace de travail
Vous pouvez maintenant commencer à utiliser les outils de l'Espace de travail pour personnaliser votre vue. Vous trouverez ces outils dans le coin supérieur droit de votre Espace de travail :
Filtres : organisez votre espace de travail par projet, date d'échéance, membre ou priorité pour vous concentrer sur des éléments spécifiques. Vous pouvez également combiner plusieurs filtres.
Regrouper par : visualisez les tâches en les regroupant par client, date d’échéance ou projet. Cette fonction est utile pour suivre les charges de travail et définir des priorités.
Affichage : sélectionnez les colonnes pour afficher uniquement les informations sur les tâches dont vous avez besoin, dans l’ordre qui convient le mieux à votre processus de travail.
REMARQUE : choisissez les colonnes à afficher et ordonnez-les dans l’ordre qui vous convient le mieux. Cette flexibilité supplémentaire garantit que seules les informations pertinentes sont visibles, vous aidant ainsi à vous concentrer sur l’essentiel.
Informations supplémentaires
Vous pouvez créer plusieurs espaces de travail et basculer facilement entre eux en utilisant le menu déroulant Espace de travail.
Si vous travaillez en équipe, vous pouvez également choisir entre les différents espaces de travail d'équipe disponibles dans votre organisation.
En concevant vos espaces de travail personnalisés, vous vous assurez qu'aucune tâche critique ne passe inaperçue et que vous êtes toujours à jour sur les progrès de votre équipe.