Comment utiliser une banque d'heures supplémentaires?
Rédigé par Équipe Nutcache
Mis à jour le
Qu’est-ce que la banque d'heures supplémentaires?
La banque d'heures supplémentaires est une fonctionnalité qui permet de suivre et de stocker les heures de travail supplémentaires ou en attente que les employés accumulent au-delà de leur horaire régulier, sur une période donnée. Ces heures peuvent ensuite être converties en congés, ce qui aide les équipes à mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle.
Où se trouve cette fonctionnalité?
La banque d'heures supplémentaires est accessible dans le module Suivi du temps, sous un nouvel onglet dédié appelé Banque d’heures.
Quand la banque est-elle mise à jour?
Le solde de la banque est automatiquement mis à jour chaque fois qu’une feuille de temps est approuvée. Une fois approuvée, le système calcule le nouveau solde et l’applique à la banque d'heures de l’employé.
Comment est calculé le solde de la banque?
Le calcul est personnalisé pour chaque employé et se configure dans les paramètres du profil du membre. Les éléments suivants sont pris en compte :
Date de début de la banque d’heures
Définit la date à partir de laquelle les entrées de temps approuvées commencent à s’ajouter à la banque.
Solde initial des heures supplémentaires
Le solde initial de la banque d’heures. Utile si vous migrez d’un système de gestion d’heures externe à Nutcache.
Heures de travail par défaut/jour
Le nombre d’heures que l’employé est censé travailler chaque jour.
INFORMATION IMPORTANTE - La banque d'heures supplémentaires est calculée à partir d'une date de départ et d'un nombre d'heures hebdomadaires attendues. Cette valeur est considérée comme constante chaque semaine et ne peut pas être définie pour une période spécifique.
Ainsi, si un membre voit son nombre d'heures hebdomadaires attendues changer, afin de ne pas fausser le calcul de la banque d'heures supplémentaires, il convient de :
Modifier la date de départ des calculs, en choisissant soit la date du changement des heures attendues, soit une date antérieure ;
Saisir, si nécessaire, le solde de l’ancienne banque d’heures en tant que montant initial.
Création de congés
Créer un congé manuellement
Si cette option est sélectionnée, vous devrez créer manuellement une entrée de congé correspondant aux heures supplémentaires accumulées. Cela vous donne un contrôle total sur le moment et la manière dont les congés sont générés.
Créer un congé automatiquement
Lorsque cette option est activée, le système crée automatiquement un congé dès que la banque d’heures atteint la limite définie.
Créer un congé si solde positif
Entrez la limite d'heures définie à partir de laquelle un congé sera créé.
Exemple de calcul
Si la banque d’un employé contient 20 heures et que la limite est fixée à 18 heures, un congé de 18 heures sera automatiquement généré par le système.
Pour savoir comment convertir une banque d'heures en congé, cliquez ici.
Vue selon les rôles
Administrateurs et gestionnaires
Ont une visibilité complète sur les banques d'heures de tous les membres de l’équipe.
Membres réguliers
Peuvent uniquement consulter leur propre solde de banque d’heures.
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Notre équipe peut vous aider à trouver la réponse.
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