Comment facturer par tâche?

Aperçu

La fonctionnalité Facturation par tâche offre aux gestionnaires de projet une plus grande flexibilité et précision dans la facturation des projets progressifs basés sur les tâches individuelles. Elle simplifie l’affichage, la gestion et la conservation des informations de facturation dans les gabarits, les duplications et les factures.

Principales fonctionnalités

• Informations de facturation par tâche

• Classement alphanumérique des factures

• Saisie manuelle du pourcentage de facturation

1. Informations de facturation par tâche

Case à cocher « Informations de facturation »

Lorsqu’une phase de projet est configurée en mode progressif et en facturation par tâche, et que les tâches sont facturables :

• Une case à cocher Informations de facturation apparaît en premier dans la liste des options de la tâche.

• Cette case est cochée par défaut et conserve son état même lorsque vous basculez entre les modes facturable et non facturable.

Fenêtre contextuelle de la tâche (gestionnaire de projet+)

Lorsqu’un utilisateur ouvre une tâche :

• La fenêtre affiche les champs de facturation suivants :

  • Facturable

  • Montant (devise)

  • Déjà facturé (devise)

• Ces champs respectent les règles standard d’éditabilité (accessibles uniquement aux utilisateurs gestionnaire de projet+).

• Les membres réguliers ne voient pas les champs liés à la facturation.

Prise en charge des modèles et duplications

Le paramètre Informations de facturation apparaît dans toutes les fenêtres pertinentes de :

• Sauvegarde ou duplication de projet

• Sauvegarde ou duplication de phase de projet

• Duplication de tâche

Lors de la création ou de la duplication de ces entités, Nutcache conserve :

• L’option d’affichage Informations de facturation

• Les valeurs des champs de facturation définies au niveau des tâches

2. Classement alphanumérique des factures

Pour les projets progressifs facturés par tâche :

• Lorsqu’une facture est générée (via +Facture, Facturer le projet, Facturer la phase ou Facturer selon l’état), tous les éléments de la facture s’affichent dans un ordre alphanumérique.

Règles de tri

• Phases de projet : triées alphanumériquement selon le regroupement choisi (par phase ou par méthode de facturation).

• Tâches dans chaque phase : triées alphanumériquement.

• Catégories de dépenses : triées alphanumériquement.

3. Saisie manuelle du pourcentage de facturation

Lors de la modification d’une facture pour un projet progressif facturé par tâche :

• Le champ % (pourcentage) de la ligne de facture est modifiable si la facture est en état Brouillon ou Non créée.

• Modifier ce pourcentage met automatiquement à jour les valeurs associées.

Contraintes

• Le pourcentage ne peut pas être inférieur à :
  ​100 × (Montant précédent / Budget)
  Cela garantit que la valeur Actuel ne devienne jamais négative.

• Pour les factures au-delà de l’état Brouillon, tous les champs % sont verrouillés (lecture seule).

Critères d’acceptation