Aperçu
Pour rationaliser la gestion des projets et améliorer l'efficacité organisationnelle, nous avons introduit la fonctionnalité de Numérotation Automatique des Projets. Cette nouvelle amélioration automatise l'attribution des préfixes et des codes aux projets, une tâche que de nombreux utilisateurs faisaient manuellement auparavant. Grâce à cette fonctionnalité, les projets peuvent désormais inclure un préfixe personnalisable et une séquence de numérotation automatique qui apparaissent avant le nom du projet.
Cette automatisation simplifie le processus de création de projets. Les utilisateurs peuvent enregistrer des projets en tant que gabarits et spécifier un préfixe de trois lettres maximum et une séquence de numérotation automatique allant jusqu'à six chiffres. De plus, pour une meilleure catégorisation visuelle, les utilisateurs peuvent sélectionner une couleur à associer à chaque projet.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Les membres ayant le statut de gestionnaire de projet ou plus peuvent bénéficier de la fonctionnalité de numérotation automatique des projets.
Où puis-je trouver cette fonctionnalité?
Pour utiliser la numérotation automatique des projets, vous devez créer un projet et le transformer en gabarit, ou transformer l'un de vos projets existants en gabarit. En faisant cela, vous pourrez configurer un préfixe et une numérotation automatique. Pour en savoir plus sur comment faire, lisez cette page d'aide.
Comment configurer la numérotation automatique des projets?
Une fois que vous avez appris à travailler avec les gabarits de projet, soit en créant un projet et en le transformant en gabarit, soit en transformant l'un de vos projets existants en gabarit, vous serez familier avec la fenêtre contextuelle suivante :
Ensuite, il vous suffit de cliquer sur l'onglet Paramètres, puis vous pouvez utiliser la zone de texte pour entrer le préfixe et la numérotation automatique du projet :
NOTE : vous pouvez survoler les info-bulles, la petite icône avec un point d'interrogation, pour obtenir plus de détails sur les règles à suivre pour le préfixe et la numérotation automatique. De plus, dans cette partie, vous pouvez choisir une couleur pour votre projet.
Désormais, chaque fois qu'un utilisateur crée un projet basé sur ce gabarit enregistré, le nom du projet suivra cet ordre : couleur, préfixe, numérotation automatique et nom du projet. La couleur du projet, le préfixe et la numérotation automatique seront grisés lors de la création de nouveaux projets basés sur le gabarit que vous avez enregistré :
Comment modifier les valeurs de la numérotation automatique?
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur du projet, le préfixe et la numérotation automatique à partir du module Gabarits de projet. Il vous suffit d'aller au module Gabarits à partir du menu de gauche, de sélectionner Modifier le gabarit et de naviguer jusqu'à l'onglet des paramètres pour effectuer les modifications souhaitées.
Les nouveaux projets créés après les modifications afficheront les options mises à jour, tandis que les anciens projets resteront inchangés.
C'est tout! Maintenant, cette configuration sera visible dans toute l'application dans les grilles, les diagrammes de Gantt, les listes et plus encore. Profitez d'une gestion de projet plus organisée!